Ndi Filip Uthenga wamalonda: Kupereka kwaposachedwa pamsika wamabizinesi ang'onoang'ono oyang'anira mabizinesi ndi ambiri. Panthawi imodzimodziyo, kusankha pulogalamu yoyenera ndi chisankho chofunikira kwambiri. Kupatula apo, simukufuna kudziwa m'masabata angapo kuti mudapanga chisankho chosayenera, sinthani ku pulogalamu ina ndikuphunzitsa gulu lonse kuyambira pachiyambi. Ndiye mumayendetsa bwanji msika wodzaza ndi anthu ndikusankha mapulogalamu omwe angakule ndi inu mukamatsatira zomwe zachitika posachedwa?
Onani maupangiri athu amomwe mungasankhire dongosolo labwino kwambiri labizinesi yanu ndi zomwe pulogalamu yazidziwitso iyenera kukwaniritsa.
Chifukwa chiyani mugwiritse ntchito kasamalidwe ka bizinesi yaying'ono?
Pali zifukwa zambiri zomwe bizinesi iyenera kugwiritsa ntchito mapulogalamu abizinesi. Osati makampani akuluakulu okha, komwe kuli nkhani yokhazikika kumakampani onse ndi magulu onse. Koma komanso makampani ang'onoang'ono, pomwe chida chowongolera bizinesi chotere chingakhale chida champhamvu chowongolera njira zamakampani. Izi zimabweretsa kuwonjezeka kwa mpikisano komanso kupambana kwa kampani pakapita nthawi.
Mwina muli pamalo omwe kampani yanu imagwiritsa ntchito zida zina ... imodzi yolipira, ina yolumikizirana, mumayendetsa ndalama mu Excel, ina Excel muli ndi mndandanda wamakasitomala, kalendala, mawu ndi zina zonse pamapepala. . Ngati yankho ili likuwoneka ngati losokoneza kwa inu, ndiye yang'anani dongosolo lathunthu lomwe limakwaniritsa zofunikira zambiri zamabizinesi anu pamalo amodzi.
Zifukwa zazikulu zomwe ngakhale makampani ang'onoang'ono akuyenera kukhazikitsa kasamalidwe ka kampani:
- Kupititsa patsogolo mphamvu ndi zokolola: Zogwira mtima ndondomeko yamabizinesi imathandizira njira zodzipangira zokha, kuchepetsa zolakwika pakulowetsa kapena kukopera ndikusunga nthawi. Izi zimapangitsa kuti ogwira ntchito azigwira bwino ntchito komanso azigwira ntchito bwino komanso amawonjezera magwiridwe antchito amakampani.
- Kuwongolera nthawi bwino: Ndondomeko yoyendetsera bizinesi imapangitsa kuti zikhale zosavuta kukonzekera ndikukonzekera nthawi, ntchito ndi mapulojekiti, kulola ogwira ntchito kuti aziganizira kwambiri ntchito yawo komanso kuchepetsa nkhawa.
- Kugawana zambiri bwino ndi kasamalidwe: Dongosolo lachidziwitso la kasamalidwe limathandiza pakuwongolera deta ndi chidziwitso komanso limathandizira kupeza bwino komanso kugawana deta pakati pa madipatimenti osiyanasiyana ndi ogwira ntchito. Izi zimabweretsa mgwirizano wabwino pakati pa ogwira ntchito, kuphatikiza kuti muli ndi zolemba zonse zofunika pamalo amodzi ndipo zikutanthauza kuti musamafufuzenso mwachangu pamapepala.
- Kupanga zisankho zolondola komanso zachangu: Dongosolo loyang'anira kampaniyo limapereka zidziwitso zenizeni zenizeni za momwe ma projekiti ndi ntchito za kampaniyo zikuyendera, zomwe zimathandizira kupanga zisankho mwachangu komanso kodziwa bwino.
- Kuchepetsa mtengo:Dongosolo lachidziwitso la mabizinesi ang'onoang'ono limathandizira kukonza bwino komanso kuwongolera ndalama zomwe amapeza ndi ndalama zomwe amawononga komanso zimathandizira kuzindikira madera omwe ndalama zingachepetse.
Ndi ntchito ziti zomwe muyenera kuyang'ana mu kasamalidwe ka kampani?
Zochita zokha
Dongosolo loyang'anira mabizinesi liyenera kulola kuti zizingobwerezabwereza kapena zochitika zowongoka kuti zichepetse zolakwika ndikuwononga nthawi pazobwerezabwereza. Makinawa amatha mwachitsanzo, ma invoice obwerezabwereza, zikumbutso za malipiro, kutumiza maimelo okha, kupanga malipoti kapena kupanga ntchito kapena ma projekiti kuchokera kumatemplate. Mwanjira imeneyi, zolemetsa za ogwira ntchito zitha kuchepetsedwa, zolakwika zitha kuchepetsedwa ndikuwongolera magwiridwe antchito.
Kusungidwa kwa data mumtambo
Kugwiritsa ntchito kusungirako deta yamtambo kungathandize kugawana deta mosavuta komanso motetezeka mkati mwa kampani, chirichonse chiri bwino pamalo amodzi. Zimathandizanso kupeza deta kuchokera kumalo aliwonse komanso nthawi iliyonse, zomwe zimapangitsa kuti ntchito ikhale yabwino komanso imathandizira kusinthana mwachangu kwa chidziwitso. Kusungirako deta yamtambo kudzayamikiridwanso ndi makampani onse kumene mamembala a gulu amagwira ntchito kuchokera ku ofesi ya kunyumba, mwachitsanzo.
Kuwongolera ntchito
Mapulogalamu oyang'anira mabizinesi akuyenera kulola kutsata kosavuta komanso kasamalidwe ka ntchito ndi masiku ake omaliza. Izi zingaphatikizepo, mwachitsanzo, kukonza ndi kugawa ntchito, kutsatira momwe ntchitoyo ikamalizidwira, ndikukukumbutsani za ntchito zomwe zikuyembekezera. Chifukwa cha izi, mamembala a gulu akhoza kugawa ntchito moyenera, kuyang'anira ntchito yawo ndikumaliza ntchito zonse zomwe apatsidwa pa nthawi yake.
Mayang'aniridwe antchito
Kayendetsedwe ka kayendetsedwe ka kampani kayenera kupangitsa kayendetsedwe kabwino ka polojekiti, kuphatikizapo kukonzekera, kugwirizanitsa ndi kuyang'anira momwe polojekiti ikuyendera. Izi zikuphatikizapo, mwachitsanzo, kukonzekera bajeti, kuchita bwino komanso kupindula kwa ntchito. Dongosolo loterolo limalola kampani kuyendetsa bwino ntchito zake ndikupeza zotsatira zabwino komanso phindu.
Momwemo, chida chosankhidwacho chikuyenera kupereka njira zingapo zowonetsera ma projekiti, monga ma board a Kanban, ma chart a Gantt kapena mawonedwe azithunzi kuti muwone bwino ma projekiti, bajeti, kagawidwe ka ntchito, mawonekedwe ndi kupita patsogolo.
CRM
Mapulogalamu abizinesi ayeneranso kukhala ndi zida zowongolera ubale wamakasitomala (CRM). Izi zimathandiza kuti kampaniyo ilankhule bwino ndi makasitomala ndikuwongolera bwino zomwe akufuna.
Ngati dongosololi likulolani kuti mugwirizane ndi CRM ndi njira zina, monga kasamalidwe ka polojekiti, invoice, kasamalidwe ka mgwirizano kapena kukonzekera ndalama, mkati mwa nsanja imodzi yoyendetsera bizinesi, mukhoza kuona makasitomala anu kuchokera ku 360 °.
Kuwongolera kuchuluka kwa ntchito za ogwira ntchito
Ntchito yoyang'anira ntchito ya ogwira ntchito ikuthandizani kuti mugawane bwino ntchito pakati pa mamembala amgulu limodzi ndikukwaniritsa ntchito yawo yabwino. Dongosolo lachidziwitso la kampani liyenera kuthandiza kukonza nthawi ndi ntchito m'njira yoti zigawidwe mwachilungamo komanso kuti antchito azinyamulidwa mokwanira malinga ndi luso lawo ndi momwe amagwirira ntchito. Pa nthawi yomweyo, ziyenera kukhala dongosolo amatha kuyang'anira katundu ndipo, ngati kuli kofunikira, perekani yankho loyenera, mwachitsanzo pogawanso ntchito kapena kuwonjezera chiwerengero cha antchito mu gulu lomwe lapatsidwa. Iwo zidzathandiza kuchulukitsidwa kwa zokolola ndi kukhutira kwa ogwira ntchito, zomwe zimathandiza kuti kampaniyo ikhale yopambana kwa nthawi yaitali.
Malangizo posankha pulogalamu yabwino yamabizinesi ang'onoang'ono
Posankha mapulogalamu ang'onoang'ono abizinesi, ndikofunikira kuzindikira zosowa zanu ndikuganizira bajeti yanu.
Ganiziraninso kumasuka kwa kukhazikitsa ndi kugwiritsa ntchito pulogalamuyo, kuthekera kophatikizana ndi machitidwe ndi mapulogalamu ena, kugwiritsa ntchito mafoni, ndi zovuta za mawonekedwe.
1. Dziwani zosowa zanu:
Musanayambe kuyang'ana pulogalamu yoyenera, ganizirani ntchito ndi zinthu zomwe muyenera kuyang'anira bizinesi yanu.
Kumbukirani kuti mapulogalamu ena amapereka zida zapadera zamafakitale ena, pomwe ena ndi onse ndipo amatha kusinthidwa kuti agwirizane ndi zosowa zamafakitale osiyanasiyana.
2. Kusavuta kukhazikitsa ndi kugwiritsa ntchito pulogalamuyo:
Ganizirani momwe mungakhazikitsire mapulogalamu atsopano mubizinesi yanu mwachangu komanso mosavuta kugwiritsa ntchito.
Kupeza mapulogalamu omwe ali ndi mawonekedwe mwachilengedwe komanso kukhazikitsa kosavuta kumatha kusunga nthawi ndikuchepetsa maphunziro a antchito. Momwemo, pulogalamuyo imakhala ndi maphunziro apaintaneti ndi makanema ophunzitsira omwe akupezeka kuti akuthandizeni ndi maphunzirowa, kapena amapereka zokambirana komwe mungakambirane pakukhazikitsa dongosolo mu kampani yanu.
3. Njira zothanirana ndi kasamalidwe ka ndalama:
Yankho lapamwamba kwambiri la mapulogalamu ndi magwiridwe antchito a kasamalidwe kazachuma lingathandize mabizinesi ang'onoang'ono kutsatira ndi kuyang'anira ntchito zachuma. Izi zidzakupatsani chithunzithunzi cha ndalama ndi ndalama zomwe mumagwiritsa ntchito panopa komanso posachedwa kapena kukwaniritsidwa kwa bajeti. Mutha kuneneratu zakukula kwa ndalama m'miyezi ikubwerayi, phindu la mapulojekiti ndi mfundo zofooka pomwe ndalama zikutuluka mosafunikira mukampani.
4. Kuthekera kophatikizana ndi machitidwe ndi mapulogalamu ena:
Ganizirani za mapulogalamu ena omwe mumagwiritsa ntchito komanso ngati pulogalamu yatsopanoyi ikugwirizana ndipo ikhoza kuphatikizidwa mosavuta ndi machitidwe ena. An accessible programmable interface (API) ndiye chinsinsi. Pangani ndi nsanja yotchuka yophatikizira, yomwe imathandizira kuphatikizika kwapamwamba komanso zodziwikiratu.
Kuyang'ana mapulogalamu omwe ali ndi zotumiza ndi kutumiza kunja kungapangitse ntchito yanu kukhala yosavuta komanso kuchepetsa kulowetsa deta pamanja.
5. Ganizirani bajeti yanu:
Posankha mapulogalamu, ganizirani bajeti yanu ndikuyesera kupeza yankho lomwe likugwirizana ndi zosowa zanu komanso zotsika mtengo pa bizinesi yanu.
Samalani mukamafananiza mawu ndikuwona ngati zina zowonjezera ndizofunika mtengo wapamwamba. A ufulu woyeserera ayenera kukhala nkhani kumene.
6. Pulogalamu yam'manja imaphatikizapo:
Kupezeka kwa mtundu wa mafoni a kasamalidwe ka bizinesi kumakupatsani mwayi kuti inu ndi antchito anu mukhale olumikizana komanso omvera popita, mosasamala kanthu za komwe kuli komanso zida. Izi ndizofunikira makamaka zikafika pakuwongolera magulu osakanizidwa ndi akutali ndi zochitika.
Kumbukirani kuti pulogalamu yam'manja iyenera kukhala yosavuta kugwiritsa ntchito komanso kupezeka pamakina osiyanasiyana.
7. Ntchito zoperekera malipoti:
Yankho la pulogalamu yokhala ndi malipoti omveka bwino lingathandize mabizinesi ang'onoang'ono kuyang'anira ndikuwunika momwe bizinesi yanu ikugwirira ntchito, kuyang'anira momwe ntchito zanu, mapulojekiti ndi makampeni amagwirira ntchito kuti muthe kuyankha moyenera pazochitika zomwe zikubwera.
Chabwino, inu kampani mapulogalamu idzapereka zidziwitso zofunikira pazachuma chanu, kupita patsogolo kwa ntchito ndi ntchito, mphamvu ndi kagwiritsidwe ntchito ka antchito ndi zina zambiri. Kuphatikiza apo, yankho lapamwamba limakupatsani mwayi wopanga malipoti anu azithunzi ndikukhazikitsa njira zosiyanasiyana zophatikizira ndi kusanja.
8. Ntchito yolumikizirana ya zigawo:
Kuyang'ana mapulogalamu okhala ndi njira zoyankhulirana monga zida zochezera kapena kugawana mafayilo kungathandize mabizinesi kuyendetsa bwino kulumikizana kwamkati.
Komanso, kuyang'ana mapulogalamu omwe angaphatikizepo ndi zida zina zoyankhulirana monga kuyimbira pavidiyo kungakhale kothandiza pa mgwirizano wosavuta wamagulu.
Mwasankhidwa kale?
Monga eni mabizinesi ang'onoang'ono, tili ndi zambiri zoti tithane nazo ndipo nthawi zambiri zimakhala zovuta kukokera zonse pamodzi. Njira yoyenera yoyendetsera bizinesi yanu ingakupatseni mwayi waukulu kuposa mpikisano wanu. Mudzapeza mwachidule mwachidule - madongosolo ndi ntchito ndi masiku awo omalizira, makasitomala ndi kulankhulana nawo, kutuluka kwa ndalama ndi kuchuluka kwa ntchito za mamembala a gulu. Mudzapulumutsa nthawi yochuluka pa ntchito zobwerezabwereza zomwe zili ndi mtengo wotsika. M'malo mwake, mutha kuyika mphamvu zanu pazatsopano ndi mayankho omwe amapititsa patsogolo bizinesi yanu.
Wolemba: Caflou - Zonse mu kasamalidwe kamodzi kamakampani ang'onoang'ono ndi apakatikati
Caflou ikuthandizani kuyendetsa bwino kampani yonse ndi ndalama zake. Idzakulolani kuti muyang'ane kayendetsedwe ka ndalama ndikudziwiratu za chitukuko chake chamtsogolo. Mudzachotsa ntchito zachizoloŵezi, kuchepetsa kuchuluka kwa zolakwika, kukonza ntchito zamagulu ndikuwonjezera ntchito zamakampani. Zonse pamalo amodzi. Kuchokera kulikonse komanso pamtengo wotsika mtengo.
